隨著社會經濟發(fā)展長沙戶外廣告公司不斷增多，為了提高企業(yè)的業(yè)務水平、增強競爭能力和為廣告主提供優(yōu)良服務的能力，對公司職員、尤其是人員進行技術培訓是非常必要的。這樣可以提高企業(yè)的服務水準，提高企業(yè)業(yè)務部門的整體作戰(zhàn)能力，保障企業(yè)能為廣告客戶提供優(yōu)質服務，增強企業(yè)對廣告客戶的吸引力和市場競爭能力，下面小編就如何加強戶外廣告公司管理和大家分享下。

廣告公司的經營管理是涉及到廣告公司的正常業(yè)務活動各環(huán)節(jié)的管理工作。其主要內容包括廣告公司的機構設置與職能劃分為市場部、客戶部、產品部、行政管理、人事管理、財務管理和廣告業(yè)務管理等。這些管理工作的內容大都關系到廣告公司的機構是否健全、運轉是否良好、業(yè)務水平是否穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽是否優(yōu)良、企業(yè)是否具有整體競爭力等問題。這些問題都是關系到企業(yè)生存的大事，因此，經營廣告公司首先必須搞好企業(yè)的經營管理，運用科學的管理知識和方法，管理好企業(yè)，從而使企業(yè)保持在業(yè)務水平穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽水平不斷提高、市場競爭能力不斷增強的良好生存環(huán)境之中，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。

一、長沙戶外廣告公司的機構設置與職能劃分

具有一定規(guī)模的廣告公司，除了應該設置客戶部、廣告部（市場部）、產品部、創(chuàng)作部和策劃部之外，還應該設置行政辦公室，作為公司的管理。廣告公司的組織機構設置框圖如下：

在組織機構設置健全的基礎上，還必須對各有關部門進行明確的職能劃分，把責、權、利落實到具體部門。這樣，才可能在分工明確的基礎上實現各負其責、協(xié)調運行、相互制約和相互促進。（注：以下國外的廣告公司各部門人員配備和職責劃分模式，國內廣告公司目前很多分工及職務設置方法與此不同，有些分工及職務設置也不適合國內廣告公司的發(fā)展情況。國內的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段，各廣告公司機構設置、人員分工均有差別。各公司的機構設置、人員分工應視具體情況需求量力而行。）

二、長沙戶外廣告公司的人事管理

人事管理的主要內容是對公司的人員進行管理，其中包括錄用、聘任、考核和定級晉級以及獎懲等。

廣告公司因其工作特性，業(yè)務人員的流動率相當高，因此，新的職員的錄用就是一項為了維持企業(yè)的業(yè)務水平的穩(wěn)定和發(fā)展必不可少的重要工作。一般來說，在錄用新人時，企業(yè)人事部門應根據具體的業(yè)務需要，會同有關用人部門對應聘者或應征者進行考核，并根據考核結果和各有關用人部門的意見，決定錄用。尤其是對業(yè)務人員的錄用，更應慎重。在新人錄用之后，一般企業(yè)都實行試用期制度。在試用期內，對新人實行實際業(yè)務考核，試用期滿后再根據實際情況對新人決定聘任。只有特別突出的業(yè)務人員，才有可能實行直接進崗任職。對企業(yè)工作人員的聘任，同樣必須征求有關用人部門的意見，結合企業(yè)的實際需要和本人的業(yè)務水平，決定其任職。

對企業(yè)工作人員的考核，則是人事管理中一項經常性的工作。人事考核的內容主要包括人的基本思想素質、業(yè)務素質和工作成績。此外，在國外，對人的發(fā)展?jié)摿Φ脑u估，也已成為人事考核的一項重要內容。人事考核的結果，是決定企業(yè)的人員使用、定級和晉級的客觀依據。因此，必須謹慎從事，應建立一套正規(guī)化的考核標準和考核制度，并嚴格執(zhí)行。

企業(yè)工作人員的使用、定級和晉級以及獎懲，是以人事考核的結果為依據的。同樣地，為了充分地調動廣大職工的工作積極性，發(fā)揮其創(chuàng)造才能，企業(yè)的定級、晉級工作也必須定期進行。同時，決定定級、晉級和獎懲的標準應該客觀公正，要避免發(fā)生挫傷職工積極性的事件，盡量做到使定級、晉級和獎懲結果公平合理。另外，做“廣告人”是一個終其一生的過程，廣告涉及學科廣泛且理論深奧，沒有勤奮鉆研的精神及堅厚的經驗積累是難當此任的。廣告工作決非是隨便一個什么人即可勝任的工作，所以對于任職期較短且成績平凡的人員，萬不可委以重任，否則是一項影響工作成效和本人進步的決定。人才，人才決定了廣告公司的生存和發(fā)展。所以，調動人的積極性和創(chuàng)造力，是有遠見卓識的領導必須考慮的重要問題。

三、長沙戶外廣告公司的財務管理

廣告公司的財務管理的主要內容是：監(jiān)督廣告預算的執(zhí)行，收取廣告費，交納各種稅收，核發(fā)職員工資，并對廣告活動費用和公司的行政性費用開支實施控制。

在制定出具體的廣告計劃并經廣告客戶核準后，廣告計劃的實施就由客戶部負責檢查監(jiān)督，而廣告預算的執(zhí)行情況則由主管財務的部門實施監(jiān)督。這種對廣告預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，是與對廣告活動費用的控制同時進行的。因為任何一個廣告預算，都是對具體的項目和計劃執(zhí)行進行了具體的分配的。廣告活動過程中，每一個階段的費用開支都必須控制在廣告預算所分配的費用額度的范圍之內，廣告活動在任何階段對廣告預算的分配額度的突破，都將帶來財務上的困難，因此，加強對廣告活動費用開支的控制和加強對廣告預算執(zhí)行情況的監(jiān)督，是具有同等意義和相輔相成的。

在廣告活動進行完畢之后，廣告公司必須向廣告主收取廣告費用。其中，大部分交給廣告媒介單位，作為媒介租金，小部分留給企業(yè)，作為廣告代理的傭金。收取廣告費的標準，應該按媒介單位的標準執(zhí)行。目前，國內的媒介給廣告公司的傭金目前為10％。有時，由于廣告主滯納廣告費，而造成廣告公司的墊付，因而，廣告公司在財務上加強廣告收費的管理工作，尤為重要。

為了維持企業(yè)的正常運轉，必須支付相當數量的日常行政費用開支。廣告公司的利潤率是很低的，許多大的跨國廣告公司的利潤率往往只能達到百分之一二，因此，加強對企業(yè)工資總額的控制核算，控制企業(yè)行政費用開支，也是財務管理的重要內容。

此外，稅務管理也是企業(yè)財務的重要內容。遵照稅法精神和有關稅務管理機關的規(guī)定，準確核算企業(yè)的應繳稅收額，并按時申報繳納，是企業(yè)財務的工作職責。加強對企業(yè)稅務的自我審計和管理，避免漏報或多報稅收，是確保企業(yè)利益、維護企業(yè)信譽的重要保證。

四、長沙戶外廣告公司的業(yè)務管理

廣告公司的業(yè)務管理主要有兩方面的內容，一是加強對企業(yè)內部各業(yè)務部門的業(yè)務工作管理，二是加強對廣告客戶的開發(fā)管理。這兩方面的管理內容也是相輔相成的。一方面，廣告公司的業(yè)務管理水平決定其開發(fā)客戶的能力，另一方面，廣告公司的業(yè)務管理又是建立在為廣告客戶服務的基礎之上的。

廣告公司的業(yè)務管理又可分為兩個方面的內容，一方面是加強企業(yè)業(yè)務部門的具體業(yè)務工作過程的管理，另一方面是加強人員培訓、促進企業(yè)整體業(yè)務水平的提高。

業(yè)務部門業(yè)務工作過程的管理，主要是建立相應的業(yè)務工作規(guī)范和制度，要求業(yè)務工作人員嚴格按照業(yè)務工作的要求進行工作，以良好的精神狀態(tài)、高超的技藝、認真負責的態(tài)度，為廣告主提供優(yōu)良的服務。

另外，廣告客戶的管理，對開展廣告業(yè)務活動也是至為緊要的。廣告客戶是廣告公司的工作對象，他們之間存在著相互依存、相輔相成的關系。在客戶開發(fā)中，廣告公司的大競爭力，也就是對廣告客戶具吸引力之處，在于能夠制作好的廣告和具有優(yōu)良的服務態(tài)度。因此，對廣告客戶的開發(fā)管理，應以廣告公司的自身業(yè)務管理為基礎，努力提高廣告的制作水平，改進服務態(tài)度。此外，在廣告開發(fā)中，還應該注意了解廣告客戶的信譽、經營狀況和管理水平。這樣，可以避免因為承攬了處于危機狀況的廣告主的業(yè)務，而使廣告公司承擔信用風險。

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”做事情都要有有規(guī)矩，加強對事情的管理有利于更好的發(fā)展，以上是如何加強對長沙戶外廣告公司的管理小編的整理的資料，希望這些能為您提供幫助，如需更詳細的了解關于長沙戶外廣告方面的信息及內容請及時關注長沙祺祥廣告官網。